Der Beleg kommt auf dem passenden Weg an.
Sie können einzelne Rechnungen oder mehrere Dateien hochladen. In jedem Tarif erhalten Sie eine persönliche Wertspur-Rechnungsadresse, beispielsweise billing-k7m-p4x@wertspur.de. Lieferanten können Rechnungsanhänge direkt dorthin senden. Wer sein bestehendes Postfach weiterverwenden möchte, verbindet ab Standard ein IMAP-Postfach.
Automatisch abholen, bewusst übernehmen.
Eingehende Anhänge werden gesammelt und zur Bearbeitung bereitgestellt. Sie wählen die Belege aus, prüfen sie und bestätigen die Übernahme in den Rechnungsbestand. So gelangen auch falsch adressierte Nachrichten oder ungeeignete Anhänge nicht ungeprüft ins Archiv. Der Postfachabruf verwendet IMAP. Bereits verarbeitete Anhänge werden beim Eingang auf Dubletten geprüft.
Aus einem Dokument werden nutzbare Angaben.
Bei XRechnung und ZUGFeRD werden strukturierte Daten gelesen. Bei anderen unterstützten Dokumenten werden Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge und Fälligkeit erkannt und zur Kontrolle angezeigt. Ab Standard können Sie auch Scans und Fotos hochladen. Gute Lesbarkeit hilft: Nehmen Sie die ganze Seite gerade, scharf und ohne abgeschnittene Ränder auf. Unklare oder fehlende Angaben ergänzen Sie vor der weiteren Verarbeitung.
EIN BLICK INS PORTAL · BEISPIELDATEN
Vom Eingang ins Rechnungsarchiv.
Öffnen Sie die drei Schritte. Die Ansichten stammen aus dem Wertspur-Demomandanten; ein Klick vergrößert das Bild.
01Rechnungsanhänge sichten
+
Anhänge aus der Wertspur-Adresse oder dem eigenen Postfach sammeln. Bei Bedarf den Originalbeleg öffnen.
Beispieldaten · Originalansicht vergrößern ↗
02Angaben prüfen
+
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit und Betrag mit dem Original vergleichen.
Beispieldaten · Originalansicht vergrößern ↗
03Übernahme bestätigen
+
Erst nach Ihrer Bestätigung wird der Beleg übernommen. Bereits vorhandene Originale werden erkannt und nicht doppelt angelegt.
Beispieldaten · Originalansicht vergrößern ↗
Häufige Fragen
Wird jede E-Mail sofort archiviert?
Nein. Unterstützte Rechnungsanhänge werden abgeholt und bereitgestellt. Die Übernahme in den Rechnungsbestand bestätigen Sie nach der Prüfung.
Welcher Tarif unterstützt mein eigenes Postfach?
Der automatische IMAP-Abruf ist ab Standard enthalten. Die persönliche Wertspur-Eingangsadresse gibt es bereits in Free.
Kann ich mit Free Rechnungen empfangen?
Ja. Sie können unterstützte digitale Rechnungsdateien hochladen, auslesen und archivieren. Scan- und Fotoerkennung kommen ab Standard hinzu.
